Et ERP-system er langt mere, end det var for 5 år siden. Hos BitPeople søger vi altid muligheder for at strømline og automatisere manuelle processer med vores kunder. Men hvad er de vigtigste kriterier for et godt ERP-system? Vi har listet, hvad vi mener er de 10 bedste kriterier for et vellykket ERP-system.
ERP systemets vigtigste kriterier
1. Alt samlet i ét system
Et godt ERP-system indsamler alle data i et system, samtidig med at der er en rød tråd i hele systemet. Hvis du har flere afdelinger eller lokationer i virksomheden, skal systemet fungerer, så det, du indtaster ét sted, også automatisk overføres til de andre lokationer. Dette kan være stamdata, produktinfo osv., der indtastes i hoveddatabasen, mens butikkerne kan vise dette sekunder senere. Fordelen ved at samle alt i et system er, at du kan automatisere og strømline processer, der ellers ville bruge meget tid og mange ressourcer.
2. Altid opdatert og altid tilgængelig
Dit ERP-system skal kunne opdatere i realtid for at forhindre dobbeltarbejde i forskellige afdelinger eller lokationer. Derfor bør du ikke være nødt til at oprette stamdata på de sam-me produkter forskellige steder. Systemet skal være brugervenligt, med dashboards og widgets baseret på dine behov og ønsker.
3. Fuldt overblik over alle kunder fra dit CRM-system
Et CRM-system er alfa omega i enhver virksomhed, men taler dit CRM-system med ERP-systemet? Vi mener, at du skal kunne oprette CRM-data i dit ERP-system, som så overførers til dit CRM-system, hvis det da ikke er integreret med hinanden.
4. Dit ERP-system håndterer regnskabet
Din virksomhed skal arbejde problemfrit, uanset hvilket system de forskellige afdelinger bruger. Ved hjælp af en åben API skal dit ERP-system tale med det finansielle system, hvis det da ikke er integreret, så alle data er tilgængelige både i de eksterne systemer, men også i ERP-systemet.
5. Nem og effektiv afsendelse af fakturaer fra dit ERP-system
Bruger du lang tid på at fakturere og betale fakturaer? Så mener vi, at du bruger dit system forkert, eller at systemet ikke fungerer godt nok. Med en EHF- EDI-løsning vil du opleve reducerede manuelle processer, hvilket giver dig mere tid til at udføre rentabelt arbejde.
6. Du har kontrol over dine projekter
Et ERP-system skal kunne hjælpe dig med at oprette detaljerede fremdriftsplaner, knytte timer og omkostninger til projektet, samtidig med at du kan uddelegere opgaver til den rigtige medarbejde
7. Din ERP-løsning støtter bankløsninger
Nutidens ERP-løsninger skal kunne håndtere integrationer til banker, så du nemt kan modtage og sende bankoverførsler. Dette giver dig mulighed for at sende eller modtage fakturaer, der er klar til udgående eller indgående betalinger.
8. Automatisering og effektivisering
ERP-systemerne er blevet meget mere moderne, end de var for kun 5 år siden. I dag kan du forvente, at dit ERP-system kan give dig muligheder for forskellige automati-seringsniveauer i din administration, produktion og lager. Dette omfatter business Intelligence (BI), regeldrevet bogføring (RPA), OCR osv.
9. Skalerbart
ERP-systemet er til for å hjelpe deg fremover. Derfor bør du kunne forvente at systemet er fleksibelt og skalerbart, slik at systemet kan vokse i takt med virksomhetens utvikling.
10. Et ERP-system skal være med dig altid
Dagens ERP-system skal kunne være sammen med dig altid – hvis du er til en fodbold-kamp, til middag med kolleger eller lignende, skal dit system altid være tilgængeligt. Og hvordan? Via din mobiltelefon, tablet eller bærbare computer. Ofte findes disse løs-ninger kun på cloud-baserede platforme (Hybrid eller Cloud), så der kan være en god grund til at se på disse løsninger snarere end en OnPremise-løsning.
Del:
