4 krav til dit lagerstyringssystem i 2022

Af Filip B. Andersen, 4. oktober 2022

2022 er året hvor du gerne må kræve mere af dit lagerstyringssystem. Det er en investering der ikke kun øger effektiviteten på arbejdspladsen men skaber også et bedre overblik i arbejdsgangen når alle medarbejdere ved, hvilke opgaver de skal prioritere.

Hvad er forskellen på et godt og et mindre godt lagerstyringssystem?

Et lagerstyringssystem, der fungerer som ét centraliseret system og er nemt at integrere til enhver type webshop.
Så er det sagt.
Når hele jeres lager er samlet på én platform — fra lagerstatus og scanner på lageret til batchstyring og serienumre på varer — forenkler det processen og gør hele forløbet mere overskueligt.
Det betyder, at jeres logistiksystem er mere brugervenligt, det er lettere for nye medarbejdere at anvende og det reducerer tiden brugt i systemet markant. Og så minimerer det ovenikøbet risikoen for menneskelige fejl og fejlleverancer.
Og dét kan mærkes på bundlinjen.

Med andre ord, jeres lagerstyringssystem skal:

• Gøre arbejdet lettere for medarbejderne (på lageret og på kontoret)
• Minimere spildt arbejdskraft
• Gengive nøjagtig lagerværdi
• Automatisk opdatere beholdning via integration til webshoppen
• Sørge for noget nær 0 fejlleverancer
• Være nemt for nye medarbejdere at bruge
• Plads til variation af løsning/standardløsning

At have flere forskellige systemer på lageret er ikke bare besværligt — det er også spild af penge.

Krav #1: Spar mere tid — meget mere tid

Printede pluksedler er en saga blot! Aldrig mere skal I spilde tid og bekymringer på det papirvirvar, pluksedler skaber. Med en scanner integreret i jeres lagerstyringssystem bliver al information lagret digitalt.

Det skærer ned på administrative opgaver og skaber ikke bare et bedre overblik — det gør også processen markant nemmere og noget nær fejlfri.Medarbejdere scanner stregkoder på varer fremfor manuelt at indtaste informationer, som både tager længere tid og øger risikoen for fejltastning.Det undgår I helt med en scanner.Og så tager det ovenikøbet kun 7 dage, fra I kontakter os, til I er selvkørende — det er inklusiv 2 dage, hvor vi underviser jer i brugen af systemet.

Sådan sparer I masser af tid på lageret

Tid er penge, og hvert minut sparet på lageret er et minut sparet på bundlinjen. Med et dynamisk lagerstyringssystem og en scannerløsning sparer I tid og kræfter på en lang række opgaver — små som store, praktiske som administrative.

• I skal ikke sortere pluksedler
• Færre fejlindtastninger betyder mindre tid spildt på fejlleverancer
• Med en scanner undgår I dobbeltindtastninger
• Aldrig mere skal I notere på papir ved lagerflytninger
• Vikarer kræver mindre specialviden og kan hurtigere komme i gang
• Ledelsen får indsigt i medarbejderes effektivitet
• Hele jeres varelager er samlet i ét system
• Ingen spildtid ved printeren, mens der udskrives pluksedler

Krav #2: Øg omsætning med et varelager, der afspejler den fysiske lagerværdi i realtid

Er der dage, hvor du ikke er helt sikker på jeres nøjagtige lagerværdi? Eller kender du det der øjeblik, hvor det går op for dig, du har indkøbt forkerte varer? Med BitPeoples ERP- og scannerløsning sker det aldrig igen. Hver gang varer bliver scannet på lageret, opdateres det automatisk i jeres centrale SAP Business One system. Det betyder, du kan vinke farvel til enhver tvivl omkring lagerstatus og -værdi.

Nøjagtig og pålidelig lagerværdi

Data, du kan stole på, er et af de stærkeste våben, du kan give din økonomiafdeling. Med konstant indsigt i den øjeblikkelige lagerværdi kan I blandt andet sørge for:

• Indkøb af korrekte varer — altid
• Bedre investeringer og muligheder for forecasting fremover
• Større vækst med samme ressourcer
• Flere muligheder for besparelser i form af effektivisering
• Sågar en mindre regning på A4 papir, hvis I ønsker det

Herudover fører optimeringen af pluk og andre lagerprocesser til mere effektivt arbejde på lageret såvel som på kontoret. Det betyder færre lønninger, mindre overtid og mere overskud hos den enkelte medarbejder.

Krav #3: Det skal være nemt at skalere efter behov

Der vil altid være perioder, hvor der er ekstra travlt. Samtidig vil der også være tider, hvor der er mindre travlt. Har I svært ved at tilpasse jer det svingende behov? Jeres lagerstyringssystem og processerne bag skal ikke bare kunne håndtere det for jer bedst muligt — det skal være designet til præcis jeres behov.

Behovsbaseret lagerstyring

Med selv en forholdsvis simpel scannerløsning fra BitPeople får I mere end bare et system, der kan håndtere peakperioder. I sørger for:

• Medarbejdere altid kan finde den korrekte vare, da lagerlokationer er lagret digitalt
• Lagerlokationer er nemme at tilgå for alle medarbejdere, inkl. vikarer
• Vikarer kan hurtigt bringes up to speed og skabe værdi fra dag 1
• Det rette antal medarbejdere og vikarer sørger for, at I altid leverer til tiden — også i perioder med spidsbelastning
• Det rette antal medarbejdere betyder også færre ekstra lønninger
• Færre fejlpakninger og fejlleverancer, da medarbejdere er mindre stressede

Når jeres lagerstyringssystem og dertilhørende arbejdsprocesser nemt kan skaleres efter behov, åbner I samtidig op for en lang række optimerings- og investeringsmuligheder.

Et effektivt system giver plads og råderum for alle medarbejdere (vikarer såvel som administratio) at udføre deres arbejde bedst muligt.

Kort sagt, jeres løsning skal gøre det nemmere at drive virksomheden — ikke omvendt.

Hvis det ikke er tilfældet, så er det på tide at få det ændret.

Krav #4: Færre fejl i leverancer med det rigtige lagerstyringssystem

Fejl er ikke bare trælse og tidskrævende. Fejl er også kostbare.Og fejl sker. Det er uundgåeligt.Men med et velintegreret lagerstyringssystem og en scannerløsning kan I minimere risikoen for fejl markant.Samtidig kan det også åbne døren for en række optimeringer, I tidligere ikke engang har turde drømme om.

Minimér risikoen for fejl, optimér mulighederne for vækst

Med et centraliseret lagerstyringssystem er I sikret, at al data er samlet ét sted. Det betyder, at det er nemmere at danne sig et overblik og færre detaljer at overse.

På det praktiske niveau betyder det blandt andet, at I kan få automatisk batchstyring, så lagermedarbejdere altid plukker varer i den rette rækkefølge — og der ikke leveres udgåede varer.

På det økonomiske niveau betyder det, at grobunden for fremtidige investeringer og forecasting er langt stærkere, eftersom jeres data vil være tilgængelig og ikke mindst mere pålidelig.

Og så er I bedre forsikret mod en lang række fejl:

• Ingen dobbeltleverancer eller dobbeltplukninger af varer
• Medarbejdere plukker ikke varer med forkerte serienumre
• Ingen langsomme dage på lageret, fordi en nøglemedarbejder mangler, da al info ligger i systemet
• Færre negative kundeoplevelser
• Ingen leveringer af udløbne eller spildte varer
• Færre fejlleverancer
• Ingen mistet omsætning på grund af fejlleveringer

Forandringsprojekter er svære, fordi menneskelig natur er hård ved de gode intentioner. Hvordan skal du overkomme disse forhindringer? Du skal nærmest besidde en overmenneskelig styrke, og det har de færreste. – Hvis man ikke har en stærk selvdisciplin, må man anlægge sig en god struktur og metoder – helst metoder som en tredjepart holder dig i ørerne med.

Her kommer den eksterne konsulent ind i billedet. Spar lidt på den type konsulent, der kommer og viser powerpoints og udarbejder strategiplaner, der er så lidt praktiske og operative, at de ender i skuffen. – Brug i stedet mere energi på den konsulent, der har arbejdshandskerne på, og som hver dag fastholder dit fokus på gevinstmålsætninger og tvinger dig til at gøre alt det, der hver eneste dag er nødvendigt, for at dit digitaliseringsprojekt kommer i mål og giver fuld gevinst.