Lagerstyring har sine udfordringer, og hvis du ikke har et system, der gør det nemt for dig at have det store overblik, kan det faktisk gøre en del skade.
En bedre lagerstyring
Med 5 enkelte tiltag, vil du have mulighed for at skabe et bedre flow i jeres lagerstyring og sikre en bedre inddeling af jeres varenumre.
Og jeg kan godt afsløre, at det hele handler om data og rapporter, for det er vitterligt vejen at gå. For ved at have fokus på data, kan du altid være et skridt foran, og træffe bedre beslutninger.
Her kommer først mine 5 antagelser for, hvad der kan være galt på dit lager – herefter hvordan du kan sikre et bedre flow i jeres lagerstyring:
1: Udokumenteret efterspørgsel på varer
2: Ingen styr på den interne kommunikation
3: Kundeoverblik mangler
4: Uoverskuelighed på det fysiske lager
5: Ingen struktur i måden at håndtere varenumre
Hvis du kan genkende nogle af disse, så læs endelig med, for vi har forskellige løsninger til dig.
Få en veldokumenteret efterspørgsel
For at være sikker på, at efterspørgslen er korrekt, bør den bygge på data (prognoser). For at få det bedste ud af jeres data, er det relevant med én ansvarlig, der således hele tiden er opdateret og kan holde de andre på lageret og administrationen orienteret.
De fleste lagersystemer (Lagerstyring) i dag er digitale og dermed gør de det nemt for jer at have det store overblik over lager og efterspørgsel, og det er ligeledes nemmere at være sikker på, at der ikke er for mange/for lidt af en vare på lageret, i forhold til efterspørgslen. Sørg for at jeres systemer er integrerede, så der ikke forekommer skjulte data eller data, der ikke er opdateret.
Den interne kommunikation skal styrkes
Oplever I fx at kampagner kommer helt bag på lagret? At lagerfolkene slet ikke er forberedt på efterspørgslen? At I simpelthen ikke kan følge med?
Så halter det højst sandsynligt i den interne kommunikation, afdelingerne imellem, og det kan I heldigvis gøre noget ved.
Der er to muligheder:
Den første er at sikre, at der holdes interne briefings, hvor alle parter, der vil kunne blive berørt af en kampagne deltager, således alle er informeret og kan nå at forberede sig.
Den anden mulighed – eller blot en opfølgning på den første, er naturligvis ved korrekt brug af jeres lagerstyringssystem.
Det er nemlig muligt at forberede medarbejderne på en stigende produktion og dermed større lager af en bestemt vare, således de kan sikre at lageret er klar til at modtage og pakke de ekstra ordrer. Gør brug af de fornødne rapporter og dashboards til at holde alle orienteret om ændringerne. Derved er alle informeret og kan handle derefter.
Hav fokus på jeres kunder
Kan en stor ordre komme bag på jer? Er I mere fokuseret på enkelte store kunder? Har I slet ikke data på tilbagevendende kunder? Ved I ikke hvad de plejer at bestille?
Hvis I kan svare ja til bare én af dem, så mangler I bedre kundeoverblik.
Gør i brug af en lagerstyringsløsning, får i data foræret om kunden, deres ordrer og ordrekadence, så I altid kan være på forkant med situationen og forberede større ordrer, som I ved kommer ind igen og igen.
Skab overblik og effektivitet på lageret med lagerstyring
Har I mange lavvolume varenumre? Kan det være uoverskueligt at holde styr på alle varenumre? Er I presset på lokationer?
Dette kan være en udfordring for mange, men med enkelte tiltag, kan I hurtigt vende det.
Det første I kan gøre er, at anvende en ABC-analyse, så I får fordelt jeres varenumre efter volume og omsætningshastighed, på den måde kan I faktisk gøre jeres lager mere effektivt.
Det andet I kan gøre er, at lokationen for det enkelte varenummer skal være baseret på, hvor hurtig den er ude af lageret igen. Dette er faktisk også en god øvelse til at finde de varenumre, der har lang liggetid, og dermed ikke nødvendigvis er med til at skabe omsætning.
I kan dermed optimere hele strukturen på lageret og gøre det nemmere at finde varenumrene på de rette lokationer, og de varenumre, der ikke omsættes, kan afskaffes.
Håndtering af varenumre
I forlængelse af ovenstående, så er det faktisk relevant at sikre, at I har styr på, hvad der er jeres A-, B- og C-varer, og at I formår at adskille dem.
Der er desværre alt for mange, der stadig tildeler den samme værdi til både A- og C-varenumre, og det skaber frustationer og ikke mindst dårlig lagerstyring, da I kan ende med at have mange C-varenumre tilbage, mens I mangler A-varenumrene.
Hvad kan I gøre?
Ved at anerkende, at ikke alle varenumre er ens og anvende jeres ABC-analyse, kan I nemt og effektivt få inddelt varenumrene, så I ikke løber tør for de varenumre, der har den største efterspørgsel. Og I kan herefter inddele lageret efter det.
Hvis I følger disse 5 råd, er jeg sikker på, at I vil opnå et mere effektivt og produktivt lager.
Hvis I mangler et lagersystem, så kig på SAP Business One, som med sit integrerede lagerstyringsmodul, giver jer rigtig mange muligheder i forhold til lagerlokationer, serienumre og batchnumre, lagerstyringsrapporter, artikeladministration og meget mere.
Del:
