ERP SOM EN CLOUD-LØSNING

Enterprise Resource Planning

Den nemmeste måde at definere ERP på er at tænke på alle de kerneforretningsprocesser, der er nødvendige for at drive en virksomhed: økonomi, HR, produktion, forsyningskæde, tjenester, indkøb og meget mere. På det enkleste niveau hjælper ERP med at styre alle disse processer effektivt i et integreret system.

Dagens ERP-systemer er alt andet end simple og minder meget lidt om ERP’en for nogle år siden. I dag bliver ERP-systemer leveret via skyen, og der bliver løbende introduceret ny teknologi, hvor nogle eksempler er kunstig intelligens (AI) og maskinlæring. Fordelene ved dette er automatisering, højere effektivitet og bedre indsigt i hele forretningen.

ERP-software som Cloud

Et ERP leveret i skyen betyder, at softwaren er tilgængelig via internettet. Systemet drives derfor på leverandørens (BitPeople) databehandlingsplatform og leveres normalt som en SaaS (Software-as-a-service). Det betyder, at kunden lejer systemet frem for at købe systemet. Fordele som lavere og mere forudsigelige omkostninger er blot nogle af fordelene.

Med et ERP-system leveret som en cloud-løsning får du altid adgang til den seneste opgradering, da alt foregår problemfrit i modsætning til en on-premise løsning. Her skal virksomhederne selv planlægge opgraderingen sammen med leverandøren, og priserne kan ikke sammenlignes med en cloud-løsning. Ved at sikre dig den nyeste version af systemet, vil du altid kunne være fleksibel og nemt vokse med systemet.

Med flere naturkatastrofer, også her i Danmark, og med chance for brand, samt tyveri, så er det vigtigt at tænke over, hvor dataene og eventuelle sikkerhedskopier er gemt. I en on-premise løsning er der mange, der selv hoster løsningen, hvilket er meget risikabelt i tilfælde af naturkatastrofer som jordskred, oversvømmelser mm. Ved at flytte alle kritiske data til skyen sikrer du, at der laves regelmæssige sikkerhedskopier, som er sikkert gemt over internettet. Skulle du miste data på grund af netafbrydelse eller lignende, kan systemet nemt gendannes for hurtigt at få systemet op at køre.

For store virksomheder er det almindeligt at have en hel afdeling med IT-personale, men for små og mellemstore virksomheder er dette begrænset. Med et ERP-system i skyen har du adgang til IT-eksperter på telefon 24×7 for at sikre, at alle sikkerhedsopdateringer og procedurer vedligeholdes.

SKYBASERET ERP DÆKKER MEST

I betragtning af sikkerheden og enkeltheden i et cloudbaseret miljø er SAP Business One og lignende ERP-systemer perfekte til små og mellemstore virksomheder. Hvis du vil vide mere om SAP Business One som en SaaS-løsning – kontakt os i dag!