FAQ om SAP Business One er en samling af de spørgsmål, som vi er blevet stillet fleste gange, i løbet af de sidste 20 år.

ERP er en forkortelse af enterprise resource planning, og er et system, der kan håndtere samtlige aspekter i en virksomhed.

Systemet bruger et program til at indarbejde alle facetter af virksomheden og det automatisere processerne, som er med til at lette strømmen af data mellem vigtige back office-funktioner, som kan omfatte:

  • Finansiering

  • Distribution

  • Regnskab

  • Lagerstyring

  • Salg

  • Markedsføring

  • Planlægning

  • HR

  • Produktion og andre operative enheder

ERP-software er designet til at forbedre både eksterne kunderelationer og internt samarbejde ved at automatisere opgaver og aktiviteter, der strømliner arbejdsgange, forkorter virksomhedens procesforløb og øger brugerens produktivitet. Som en metode til at standardisere processer, kan et ERP-program både lagre og hente oplysninger i et real time-miljø.

Du kan læse meget mere om ERP på www.erpdanmark.dk

Du kan også læse mere om SAP Business One, der er et verdenskendt ERP-system til små og mellemstore virksomheder.

SAP Business One er en del af SAP, der er markedsledende inden for enterprise software og har en lang historie med innovation og vækst. Noget som kommer SAP Business One til gode.

SAP-applikationer og services gør det i dag muligt for mere end 109.000 kunder i over 120 lande at operere rentabelt, tilpasse løbende og opnå bæredygtig vækst.

SAP Business One
SAP Business One er en overkommelig, integreret ERP-løsning, der er nem at implementere og er designet til små og mellemstore virksomheder samt datterselskaber. Det er et ERP-system, der sikrer vækst, bidrager til at øge rentabilitet og kontrol og automatiserer dine forretningsprocesser.

SAP Business One er en enkelt integreret løsning, som giver synlighed gennem hele virksomheden og fuldstændig kontrol over alle aspekter i driften. Løsningen leverer hvad du behøver for at administrere dine vigtige forretningsområder, herunder Salg, HR, Indkøb, Lager, Kundeservice og meget mere.

Læs mere om SAP Business One.

I forhold til små regnskabsprogrammer, er SAP Business One et mere enkelt program, der fjerner behovet for separate installationer og kompleks integration af flere moduler.

Når du vælger SAP Business One, får du et system, der integrerer alle større funktionelle områder af forretningslivet, herunder: Økonomi, HR, Salg, Marketing, Logistik og meget mere – og til en overkommelig pris.

Du kan også anvende SAP Business One som det ideelle business management program til filialer og datterselskaber i mellemstore og store virksomheder.

SAP Business One er oprindeligt designet til små og mellemstore virksomheder, der er vokset fra deres nuværende økonomisoftware eller regneark og/eller har behov for at udskifte flere, ikke-integrerede programmer.

Mange af vores kunder startede ud med at lede efter et system, fordi de stod med et konkret problem, såsom overflødig indtastning af data, dårlig rapportering eller udfordringer i salg på grund af manglende synlighed i kundernes konti og købsvaner.

Gennem en optagelsesproces oplever de, hvordan SAP Business One kan løse disse udfordringer og flere andre.

SAP Business One er også en perfekt løsning for store virksomheder, som selv benytter SAP og søger hurtigt at integrere deres datterselskaber eller som vækster hurtigt på nye geografiske markeder.

SAP Business One er en enkelt integreret løsning, som giver synlighed gennem hele virksomheden og fuld kontrol over alle aspekter i driften. Det leverer hvad du behøver for at administrere dine vigtige forretningsområder.

SAP Business One er designet til at imødekomme behovene hos små og mellemstore virksomheder samt ved datterselskaber af store virksomheder. Virksomheder, der indfører SAP Business One, vil meget hurtigt se målbare fordele ved at bruge en integreret ERP-løsning, herunder:

  • Virksomhedsvækst gennem strømlinede processer

  • Forbedret kundefastholdelse og kundetilfredshed på grund af hurtigere svartider og øjeblikkelig adgang til kundeoplysninger

  • Driftseffektivitet opnås ved at afskaffe overflødig indtastning af data samt fejl ved manuel indtastning

  • Tættere relation med vigtige interessenter, herunder kunder, leverandører og medarbejdere gennem bedre supply chain management

  • Your Content Goes Here
  • Fleksibilitet og kan tilpasses til at opfylde dine nuværende og fremtidige behov

Professionel bruger: En professionel bruger har adgang til alle moduler og funktioner i SAP Business One. Denne type bruger er typisk involveret i virksomheden på alle niveauer som Administrerende Direktør eller Ledelse.

Begrænset CRM bruger: Denne bruger har adgang til de vigtigste funktioner i Salgs-, Indkøbs- og CRM-modulerne. Denne type bruger er involveret i salg/marketing og har kundekontakt.

Begrænset Logistikbruger: Denne bruger har fuld adgang til alle Salgs-, Lager-, og Produktionsmoduler og begrænset adgang til indkøbsmodulet. Denne licens er for medarbejdere involveret i indkøb og Supply Chain Management.

Begrænset Finansbruger: Denne bruger har adgang til alle vigtige bank-, indkøbs- og økonomifunktioner i SAP Business One. Typiske brugere omfatter controllere, bogholdere og finansanalytikere.

Add-ons til SAP Business One er skræddersyede løsninger, som imødekommer specifikke behov i en voksende virksomhed ved at udvide standardfunktionerne af den centrale ERP-løsning.

De add-ons vi tilbyder er en del af en prisbelønnet pakke af stabile, kraftfulde moduler, der arbejder uafhængigt for at sikre både SAP Business One kunder og partnerne øget produktivitet og endeløs fleksibilitet.

Så det er slut med at lede efter og implementere flere (og ofte uforenelige) add-ons til dine projekter. Og det er slut med at vente på, at dine udviklere har tid til at gøre, hvad der nu er muligt for dig med et højreklik på musen eller en simpel konfiguration.

Hvilke rapporterings- og analyseværktøjer er inkluderet?
SAP Business One indeholder gode integrerede analyse- og rapporteringsværktøjer, der giver dig adgang til at trække vigtige forretningsoplysninger fra alle funktionsområder, herunder:

  • Regnskab

  • Salg

  • Produktion

  • Indkøb

  • Lager

  • Service

  • Drift

Med adgang til oplysninger i real-tid kan du træffe bedre beslutninger og drage fordel af nye forretninger ved hurtigere at indsnævre mulighederne.

Foruden muligheden for at danne brugerdefinerede rapporter for at imødekomme specifikke informations behov, indeholder SAP Business One også mange gode standardrapporter.

Alle rapporter – ligefra basisrapporter som salgsanalyse – til mere alsidige analyser af varelager kan udvides, så du får en mere dybtgående analyse.

Hver rapport kan tilføjes til et brugerdefineret dashboard således, at den rutinemæssige rapportering bliver lettilgængelig og eksekverbar i real-tid med et enkelt klik på en knap.

Der er flere faktorer, der bestemmer hvor hurtigt SAP Business One kan implementeres og tilpasses din virksomhed.

Som din partner i implementeringen følger BitPeople en specifik metode for at sikre, at du har en klar forståelse af hvilken tid og ressourcer, der er nødvendige fra starten af projektet.

Yderligere overvejelser inkluderer: størrelsen af din virksomhed, kompleksiteten af din virksomhedsstruktur, type af ERP-implementering samt hvilke eventuelle add-ons eller tilpasninger, der er nødvendige

BitPeople bruger en gennemtestet tilgang ved implementeringen af SAP Business One. Vores certificerede konsulenter arbejder for at udvikle en detaljeret forståelse for hver enkelt kunde, og for, hvordan du kan anvende SAP Business One som et fundament for dine brugerdefinerede forretningsmæssige krav.

Processen omfatter projektplanlægning, business blueprint, projektets realisering og go-live.  Når din virksomhed er fuldt integreret til SAP Business One, vil vores konsulenter være tilgængelige ved supportspørgsmål.

Du har brug for dine eksisterende forretningsdata såsom kunder, leverandører, varer og fakturaer i SAP Business One.

Data fra dit tidligere system kan importeres til SAP Business One fra en tekstfil, Excel-regneark eller manuelt.

For at sikre at migrationen af data gennemføres så nemt som muligt, har SAP Business One en Add-On som hedder data transfer workbench (DTW). Dette værktøj giver dig mulighed for at importere yderligere stamdata og transaktionsdata via dataudtræk, data kortlægning og data import – og garanterer datakonsistens.

SAP Business One er designet med små og mellemstore virksomheder for øje. Derfor understøtter applikationen flere teknologier for at afspejle de forskellige niveauer af IT-investeringer foretaget af hurtigt-voksende virksomheder.

På det grundlæggende niveau har den nyeste version af SAP Business One, version 9.0, følgende minimum systemkrav: En god Windows 2008 server med min. 8 GB hukommelse og 100 GB Harddisk plads.

Det bør overvejes at tilføje yderligere processorer og hukommelse afhængig af antallet af mobilbrugere i din virksomhed, og hvor mange SAP Business One Integration Services, der er aktiveret (Mobilitet, Kampagnestyring, Inter Company, forespørgsler etc.).

Omkostninger ved at implementere SAP Business One i din virksomhed afhænger af fem centrale punkter:

1. Udrulningsmodel

2. Software licensgebyr

3. Professionelle ydelser

4. Hardware

5. Vedligeholdelse og support

Når du beder om et tilbud vil du udover standardprisen for en SAP Business One applikation modtage priser for yderligere omkostninger baseret på antallet af brugere, brugerlicens type, professionelle ydelser i forbindelse med implementeringen, vedligeholdelsesgebyr og ekstra hardware.

Investering i en integreret løsning som SAP Business One er afgørende for virksomheder, der ønsker at forblive rentabel og konkurrencedygtig i forbindelse med vækst. Afkast af investeringen opnås typisk indenfor et til tre år.

For yderligere information eller hvis du ønsker et tilbud kontakt venligst en BitPeople konsulent på contact@bitpeople.com

BitPeople har stor erfaring i at yde træning i SAP Business One, som opfylder dine individuelle forretningsmæssige mål, og dine behov for uddannelse før, under og efter SAP Business One-implementeringen.

Vores træning omfatter både klasseundervisning og adgang til e-learning. Vi gør meget ud af at hjælpe dig med at få den maksimale værdi af din SAP Business One implementering.

Se vores Youtube kanal for læring og inspiration.

Med de seneste teknologiske fremskridt, er markedet for små og mellemstore virksomheder blevet et meget mere konkurrencepræget miljø.

For hver ny version af SAP Business One, fokuserer SAP fortsat på at udvide kerne-funktionaliteten så applikationen i højere grad også retter sig mod den højere ende af markedet.

Med henblik herpå er SAP Business One løbende blevet udviklet til at være en langsigtet løsning, som erhvervslivet kan fortsætte med at bruge i de kommende år.

Yderligere informationer