Tidspres er årsagen til stress i produktionsvirksomheden

Af Filip B. Andersen, 20. juni 2022

I dag lever vi i en verden, hvor det handler om at nå mere på kortere tid. Det gør at tidspres bliver en væsentlig faktor i produktionen, som kan føre til stress i din produktionsvirksomhed.

Er det en sætning, du selv kunne finde på at sige?

”Alt hvad vi sælger, skal blive billigere, og vi skal blive mere og mere effektive. Når først vi har fået en ordre ind, så skulle den helst have været leveret allerede” Torben Andersen, produktionschef i KSM Kragelund

Så er du ikke alene, for flere produktionsvirksomheder mærker, at der er kommet mere konkurrence, at der skal løbes hurtigere, at det hele skal være mere og mere effektivt.

I følge Ugebrevet A4, der har lavet en undersøgelse med 461 virksomheder, så er det netop kerneproblemet – der er for mange ordre i forhold til ressourcerne, og DET skaber stress.
“Den væsentligste årsag til stress er tidspres, og det opstår, når ambitionsniveauet ikke matcher de ressourcer, virksomhederne vil bruge på det” Thomas Milsted, stressekspert

Nogle af virksomhederne løser det ved at det er lederen, der uddelegerer opgaverne, men det er heller ikke den rette løsning på en mere langsigtet plan, fordi lederen kan ende samme sted – nemlig med en sygemelding p.g.a. stress.

Uanset hvordan det bliver vendt og drejet, så handler det om at der skal ske en omstrukturering internt i virksomhederne – måden det hele foregår på. For som Thomas Milsted siger, så er det, fordi der ikke er overensstemmelse mellem ressourcer og opgaver – at der opstår stress, derfor bliver virksomhederne nødt til at finde en holdbar løsning, der kommer alle til gode.

Thomas Milsted siger også:
“Her oplever jeg en tendens til, at mellemlederne bliver mere og mere enige med medarbejderne i, at der er noget riv ravende galt i den måde, arbejdet er organiseret på.”

Men hvad kan der gøres – og hvor kan man sætte ind?

Mindsk tidspres med et optimeret produktionssystem

For at skabe overblik, ro og overskud, så kræver det først og fremmest, at virksomhederne kigger på deres systemer.

Er de gearede til arbejdspresset? Er de forældede? Er de en hjælp, eller hæmmer de, de daglige opgaver?

Et ERP-system kan være vejen at gå for produktionsvirksomheder, en hjælp til at løse flaskehalse og skabe overblik over workload.

ERP-systemet skal kunne løfte nogle af de administrative opgaver, være i stand til at vise opgaverne og hvem, der er ansvarlig for opgaverne, hvor længe en opgave tager, fortjenesten på den og meget mere.

Og det er her en ERP-løsning til produktionsvirksomheder som fx Beas Manufacturing kommer ind.

Med en løsning som Beas Manufacturing, vil det være muligt at få styr på blandt andet:

Planlægning af hele eller dele af din produktion, så du sikrer en LEAN produktion.
Du kan tjekke tilgængelige ressourcer
Det er muligt at tjekke tilgængelige varer på lager
Tjekke belastningen – den nuværende og den kommende – det hele kan være baseret på MRP1 og MRP2
Og selvfølgelig Gantt, så du kan få hele produktionene til at gå op

Med et moderne produktionssystem slipper du altså for manuelt at uddele opgaver, tage flere opgaver ind – som du ikke har ressourcer til, og det sikrer, at det du sender til kunden er kvalitet og til tiden, at dine medarbejdere hele tiden har overblikket og ikke kommer til at føle de er bagefter.

Og det vil på den lange bane give et bedre arbejdsmiljø, så dine medarbejdere ikke føler sig så presset, fordi nu kan de selv følge med i, hvad der sker, deres opgaver, og de kan nemt finde alle de relevante data, de har brug for, for at kunne udføre deres job.

Vil du vide mere om løsninger til produktionsvirksomheder, så tag fat i os.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og blive klogere på SAP Business One og vores moduler.