27. mars 2023
Stadig flere virksomheter følger trenden om å flytte sentrale forretningssystemer og ERP til skyen, men hvilke fordeler har dette?
Enterprise Resource Planning
Den enkleste måten å definere ERP på er å tenke på alle de sentrale forretningsprosessene som er nødvendige for å drive et firma: finans, HR, produksjon, forsyningskjede, tjenester, anskaffelser med mer. På det enkleste nivået hjelper ERP til med å styre alle disse prosessene på en effektiv måte i et integrert system.
Dagens ERP-systemer er alt annet enn enkle og ligner svært lite på ERP for noen år tilbake. ERP-systemene leveres i dag via skyen og stadig ny teknologi kommer til, noen eksempler på dette er kunstig intelligens (AI) og maskinlæring. Fordelene med dette er automatisering, høyere effektivitet og bedre innsikt i hele virksomheten.
Les også: 10 kriterier for at du har valgt riktig ERP-system
ERP programvare som Cloud
Et ERP levert i skyen, innebærer at programvaren er tilgjengelig via internett. Systemet blir derfor driftet på leverandørens (BitPeople) databehandlingsplattform og leveres vanligvis som en SaaS (Software-as-a-service). Dette betyr at kunden leier systemet, fremfor å kjøpe systemet. Fordeler som lavere og mer forutsigbare kostnader, samt høyere fleksibilitet er bare noen av fordelene.
Med et ERP-system levert som skyløsning får du alltid tilgang til den nyeste oppgraderingen da alt skjer sømløst, i motsetning til en On-premise løsning. Her må virksomhetene selv planlegge oppgradering sammen med leverandøren, og prisene kan ikke sammenlignes med en skyløsning. Ved å sikre deg den nyeste versjonen av systemet, vil du alltid kunne være fleksibel og enkelt kunne vokse med systemet.
Sikkerhet i et skybasert ERP-system
Med ERP-systemet levert som SaaS, sikre du deg mot en rekke trusler som datatyveri, tap av data og ressursmangel. Med SAP Business One kan du enkelt sikre deg mot datatyveri, da det finnes flere tilfeller av datatyveri inne i virksomheters lokaler, i motsetning til skyen. Med stadig flere naturkatastrofer, også her i Norge, er det viktig å tenke på hvor dataen og eventuelle sikkerhetskopier er lagret.
I en On-premise løsning er det mange som selv hoster løsningen, som er svært risikabelt ved naturkatastrofer som jordskred, oversvømmelser o.l. Ved å flytte all kritisk data til skyen, sikrer du at det foretas jevnlige sikkerhetskopier som er trygt lagret gjennom internettet. Skulle du miste data ved nettbrudd eller lignende, kan systemet enkelt gjenopprettes for å få systemet opp raskt.
For store virksomheter er det vanlig å ha en hel avdeling med IT-personale, men for små- og mellomstore virksomheter er dette begrenset. Med et ERP-system i skyen har du tilgang til IT-eksperter med telefon 24×7 for å sikre at alle sikkerhetsoppdateringer og prosedyrer vedlikeholdes.
Skybasert ERP passer de fleste
Med tanke på sikkerhet og enkeltheten i et skybasert miljø, passer SAP Business One og tilsvarende ERP-systemer perfekt for små- og mellomstore virksomheter. Ønsker du å vite mer om SAP Business One som SaaS løsning – kontakt oss i dag!
Målet er å automatisere oppgaver der teknologien kan håndtere det både raskere og mer nøyaktig. For deretter å optimalisere prosessene bak de oppgavene som ikke kan automatiseres fullt ut. Det skaper ikke bare mer overblikk på tvers av selskapet — det betyr også at ansatte kan dedikere mer tid til andre, viktigere oppgaver.
TROND LUNDE
Country Manager, BitPeople Norway AS
Del:
