Når tok du sist temperaturen på prosessene dine og kartla dem?
Våre lean black belt-eksperter hjelper deg med å få oversikt over deres prosessflyt, samtidig som vi analyserer hvilke optimerings- og forbedringstiltak som vil være mest effektive for akkurat deg.
-
1
Vi utarbeider flowcharts, som gir deg en visuell representasjon av prosessen fra A-Å. På denne måten kan vi se i hvilken rekkefølge ting skjer, hvilke beslutninger som tas underveis, og hvilke prosesser som må gjennomføres avhengig av valg.
-
2
Vi analyserer prosesser og trinn i flytskjemaet via SIPOC-diagrammet (Leverandører, Innganger, Prosess, Utganger og Kunder). SIPOC er et genialt verktøy fordi det fremhever verdien du leverer til kundene dine. Samtidig hjelper SIPOC deg internt med å forstå hvordan prosessene dine faktisk ser ut, på samme måte som modellen viser hvordan arbeidet ditt påvirker alt fra prosesser til kollegaer og kunder.
-
3
Vi identifiserer svake eller ineffektive prosesser og vurderer om den enkelte prosess er verdiskapende i forhold til dine mål. Noen ganger viser det seg at en prosess – eller et steg i prosessen – ikke skaper verdi. Hvis en prosess ikke er effektiv nok, fordi det er langt flere steg i prosessen enn det som faktisk trengs, må den forbedres.
-
4
Det finnes mange metoder for prosessoptimalisering, og vi kartlegger hvilke metoder som passer rammeverket for akkurat din bedrift. Vi tenker både prosessforbedring og restrukturering, inkludert automatisering, slik at dine ansatte kan fokusere på andre oppgaver som skaper resultater på bunnlinjen.
Digitalisering og automatisering er essensielt dersom du ønsker vekst i virksomheten din. Hos BitPeople gir vi deg råd til å implementere ny teknologi, som kan snu opp ned på effektiviteten deres. Business Intelligence (BI) og Artificial Intelligence (AI) er godt egnet for digitalisering og prosessoptimalisering. Hvis du for eksempel velger å implementere programvare for oppgavestyring, vil du umiddelbart forbedre effektiviteten.
Interesert i å vite mer om SAP Business One? Finn ut mer her.
Men hva er egentlig Lean?
Lean er en måte å tenke på for å skape nødvendig verdi med færre ressurser og mindre avfall. Lean er en praksis som består av kontinuerlig eksperimentering for å oppnå perfekt verdi uten avfall. Prosessen skjer gjennom tenkning og praksis sammen.
Det var bilfabrikanten Toyota i Japan som først utviklet metoden. Toyota utviklet et system med visuelle signaler, beslutningspraksis og veiledende prinsipper som ble kalt Toyota Production System (TPS). TPS blir generelt sett på som opphavet til all Lean-tenkning og brukes fortsatt mye i dag for å veilede moderne Lean-produksjonspraksis.
Når du blir rammet av dokumentasjonskrav, er vi din samarbeidspartner
Vi sikrer at du overholder dokumentasjons- og samsvarskravene dine
Driver du et produksjonsselskap er du underlagt ISO-sertifiseringer og både nasjonale og internasjonale samsvarskrav. Dette påvirker mange grener av virksomheten din – fra arbeidsflyter til lagerstyring, leverandørkrav, sporbarhet osv. Vi sikrer at du overholder regelverk, etterlevelse og ISO-sertifiseringens dokumentasjonskrav.