Myter i SAP Business One

SAP Business One er blant de ledende ERP-verktøyene på markedet. Systemets viktigste egenskap er å automatisere forretningsprosesser på tvers av funksjoner som salg og markedsføring, økonomi og regnskap, produksjon, lager og kunderelasjoner. Likevel finnes det flere myter som gjør at organisasjoner kvier seg for å investere i verktøyet. Nedenfor har vi ramset opp 3 av de vanligste:

1. SAP Business One er kun for større selskaper

Mange virksomheter sitter i dag på inntrykket av at SAP Business One kun er for de større selskapene. Dette inntrykket kan stamme fra andre ERP-løsninger fra SAP, slik som SAP S/4HANA.

SAP Business One er et ERP-system som er utvikler for små- og mellomstore virksomheter. Faktisk er SAP Business One spesielt utviklet for å hjelpe SMB-er med å automatisere og optimalisere forretningsprosesser i forskjellige funksjoner som: salg og markedsføring, økonomi og regnskap, produksjon, lager og kunderelasjoner. Det er viktig å merke seg at selv om større selskaper (300+ ansatte) også kan dra nytte av systemet, er det spesielt designet for SMB-er som ofte mangler de ressursene som kreves for å implementere og drifte en større og mer kompleks ERP-løsning.

Les mer om SAP Business One her: www.sap.com

2. SAP Business One tar mange år å implementere

Implementering av SAP Business One kan være en kompleks prosess som krever forberedelse og planlegging. Det er mange faktorer som kan påvirke hvor lang tid det tar å implementere. Det ene er størrelsen på organisasjonen, kompleksiteten av arbeidsprosessene og kravene til systemtilpasning. Det er derfor vanskelig å si hvor lang tid det vil ta for hver enkel virksomhet uten å ha god kunnskap om virksomheten.

For små og mellomstore virksomheter er gjennomsnittstiden for en implementering +/- 30 arbeidsdager, men dette avhenger av kompleksiteten på virksomheten. For store og komplekse organisasjoner kan implementeringen av SAP Business One ta flere måneder og i enkelte tilfeller opptil et år. Dette skyldes vanligvis behovet for omfattende tilpasning og integrasjon med eksisterende systemer og databaser. Det er viktig å merke seg at selv om implementeringsprosessen kan ta noen måneder, kan dette variere avhengig av forholdene til den enkelte organisasjonen. BitPeople, som en erfaren SAP-forretningspartner, har gjennomsnittlig gjennomført implementeringer på mellom 3 og 6 måneder, avhengig av størrelsen på organisasjonen og behovene til kundene.

Det er også verdt å merke seg at implementeringsprosessen ikke er begrenset til selve implementeringsfasen. Organisasjoner må også investere tid og ressurser i å trene og veilede sine ansatte i å bruke systemet effektivt. Dette inkluderer opplæring i hvordan man bruker de forskjellige modulene i SAP Business One, som salg, markedsføring, økonomi og regnskap, produksjon, lager og kunderelasjoner. Det er også viktig å ha en pålitelig SAP-forretningspartner som kan gi kontinuerlig støtte og hjelp når det trengs, slik at organisasjonen kan dra nytte av systemet på lang sikt.

3. ERP-systemet er dyrt

Blant de vanligste mytene om SAP sine løsninger er oppfatningen om at det er dyrt å kjøpe og vedlikeholde.

ERP-systemet kan være en større investering for organisasjonen, men det er også viktig å huske på at det kan gi betydelige fordeler og avkastning på investeringen. Mens noen organisasjoner kan være bekymret for kostnaden ved å kjøpe og vedlikeholde et ERP-system, kan det være verdt å vurdere de langsiktige fordelene og kostnadsbesparelsene som kan oppnås. En annen viktig faktor å vurdere når det gjelder kostnader, er om organisasjonen velger en On-Premise-løsning eller en skyløsning. Skyløsninger kan tilby betydelige kostnadsbesparelser på vedlikehold og oppgraderinger, mens On-Premise-løsninger kan ha høyere oppstartskostnader og vedlikeholdskostnader. Det er viktig å påpeke at kostnadene ved implementering av et ERP-system kan variere avhengig av organisasjonens størrelse og kompleksitet. En mindre organisasjon kan ha en raskere og billigere implementering enn en større organisasjon med flere forretningsprosesser og krav.

Realiteten i ERP-systemet er at kostnadene ved skyløsninger er konkurransedyktige, samtidig som sikkerheten og fleksibiliteten er bedre enn i en On-Premise-løsning. På en skyløsning kuttes vedlikeholdskostnaden ved at dette er inkludert i den månedlige kostanden. Så selv om et ERP-system kan være en betydelig investering for organisasjoner, kan det også gi betydelige fordeler og kostnadsbesparelser over tid. Ved å velge riktig løsning og samarbeide med en erfaren SAP-forretningspartner, kan organisasjoner implementere SAP B1-løsning på en trinnvis måte og oppnå kostnadsbesparelser på lang sikt.

Vi er med deg hele veien

Som en anerkjent SAP-forretningspartner kan BitPeople hjelpe deg med å optimalisere og automatisere arbeidsprosesser i virksomheten. Med våre SAP Business One løsninger kan du standardisere forretningsprosessene dine og ta i bruk ERP-systemet i din organisasjon. Ønsker du å vite mer om hvilke muligheter som finnes i systemet, kan du se alle våre addons her.