04. oktober 2022
Mange virksomheter har god kontroll og innsikt på områder som finans og bestillinger, men glemmer viktige parametre fra produksjonen. Et av disse er tidsregistreringen, som kan bidra til å gjøre selskapet mer produktivt og fjerne utgifter.
Som en del av organisasjonsstyringen spiller tidsregistrering en viktig rolle. Det finnes mange organisasjoner som har god kontroll og innsikt på områder som finans, bestillinger og ordre, men overraskende mange glemmer dataen fra produktivitet, effektivitet og utgiftene i produksjonen.
Med over 20 år i markedet har vi fått høre denne problemstillingen mange ganger. Vårt inntrykk av markedet er at de fleste organisasjoner i Norden har god kontroll på den økonomiske rapporteringen og innsikten, men glemmer innsikten og rapporteringen av produksjonen. Mens spesialisert produksjonsprogramvare hjelper selskapene med å overvåke prosesser som maskinelle ytelser og ordrebehandling, gir en tidsregistreringsprogramvare deg innsikt i ansattes fremgang, teameffektivitet og arbeidskostnader. Med et tidsregistreringssystem får du muligheten til å effektivisere produksjonen ved å optimere de manuelle prosessene som ikke er verdiskapende for selskapet. Gjennom denne artikkelen ønsker vi å belyse hvilke muligheter som finnes med ERP-programvaren SAP Business One.
Optimaliser produksjonen
I alle produksjonsselskaper er det sammensetningen av mennesker, maskiner og prosesser som er verdiskapende for sluttresultatet. Ved å se på optimeringspotensialet i produksjonen fra hver enkelt vare til avdelingen som enhet, vil man enklere kunne prissette varene sine, men også effektivisere produksjonen. Dette vil også merkes på bunnlinjen, da virksomheten potensielt kan optimere effektiviteten av produksjonen.
Fordelene med en tidsregistrering er mange, og med kun noen små optimaliseringer vil man oppleve fordeler gjennom hele virksomheten. En tjeneste for tidsregistrering skal ikke bare være med på å effektivisere produksjonen, den hjelper også administrasjonen ved å se de direkte timekostnadene for hvert enkelt produkt. Deretter blir det enklere for virksomheten å sette en pris som gjenspeiler produksjonstiden. Dataen som blir innhentet over tid, skaper også en sterkere forutsetning for å prissette lignende produkter i fremtiden.
Les også: Vedlikehold av maskiner og verktøyer med ERP-systemet
Tidsregistrering i SAP Business One med Beas Manufacturing
Beas Manufacturing er en avansert produksjonsmodul som integreres med SAP Business One. I modulen Advanced Planning & Scheduling finnes det flere nyttige verktøy for planlegging og timeregistrering. I modulen finner vi funksjonen Web Apps som lar virksomheter registrere data direkte inn i skyen. På denne måten kan du digitalisere manuelle inntastninger ved hjelp av en skannerfunksjon, hvor ansatte har mulighet for å administrere hele livssyklusen i produksjonskjeden. Slik innhentes dataen som senere forteller hvor mange mennesker, maskiner og prosesser som skulle til for å lage det spesifikke sluttproduktet.
Tidsregistreringen i Beas Manufacturing teller tiden de ansatte har jobbet med de ulike oppgavene, samtidig som systemet trekker ut brukt materiale fra lageret og setter det sammen med produktet som produseres. På denne måten binder du produksjonen og lageret sammen med en digitalisert og effektivisert prosess. Systemet inneholder også varslingsfunksjoner ved nedbrudd på maskiner, slik at dataen senere kan analyseres for optimering. All dataen samles i SAP Business One, som senere kan analyseres i en rekke ulike analyser.
Dette innlegget er en del av boken «En enklere hverdag med riktig bruk av ditt ERP-system», last ned hele boken her.
Del:
